Mali Müdür vekili Ferat KESKİN

Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğü , Belediye örgütlenme yapı içerisinde parasal hareketlerin organize edildiği ve yasalarda belirtilen gelirleri tahsil etmek ve harcama sarfiyatını yapmakla mükellef olan birimdir.
Ayvacık Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü, Müdür, 1 de büro elamanı olmak üzere 2 personelle faaliyetlerini yürütmektedir.

GÖREVİ

• Belediye Bütçesini ve kesin hesaplarını hazırlamak.
• Belediyenin Gelir ve gider bütçelerine ait kayıtları ve ödeneklerin takibini yapmak.
• Belediye Gelir Bütçesine konulan Gelirleri takip ve tahsil etmek.
• Belediye Masraf Bütçesinden tahakkuk eden masrafların hak sahiplerine ödemek.
• Mutemetlerin Sarfiyat evraklarını incelemek ve tutmak.
• İdare ve kesin hesapları düzenleyerek bunları Sayıştay Başkanlığına göndermek.
• Defter kayıtlarını Bilgisayar ortamına aktarmak. 
• İşçiler ile ilgili S.S.K. dönem bordrolarını hazırlayarak ilgili Müdürlüklere zamanında tahsisini yapmak.
• Çeşitli kurumlardan Belediye adına gelen kanuni hisselerin zamanında tahsisini takip etmek.

FAALİYETLERİ
GÜNLÜK YAPILAN İŞLER
Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğü gerek 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,gerekse Belediye Bütçe ve Muhasebe usulü tüzüğünün ve devlet harcamaları yönetmeliğine uygun olarak tahakkuk edilen borçların günlük olarak tediye eder.Harcanan ödenekleri ilgili deftere kayıt yapar. Emanete alınan, emanetten ret edilen paraları ilgili defterlere işler. Belediyenin diğer müdürlüklerinden veya diğer tüzel devlet kuruluşlarından gelen yazıları içeriğine göre uygun cevaplandırır.
AYLIK YAPILAN İŞLER
Personelin maaş, ücret ve fazla çalışma karşılıkları hak sahiplerine ödenir diğer taraftan maaş ücretlerden kesilen (ikraz, icra, kefalet, sigorta, gelir vergisi, damga vergisi, işsizlik sigortası fonu) gibi kanuni süre olan en geç bir ay içinde listeleri yapılarak ilgili kuruluşlara gönderilir. Her aya ait gelir ve gider ile bunlara ait eke defter kayıtlarına göre cetvelleri çıkarılır., hesapların doğru işlendiği Mizana dökülerek kontrol edilir. Her üç ayda bir say2000i kapsamında mizan verileri net ortamında Maliye Bakanlığına gönderilir.
YILLIK YAPILAN İŞLER
Her yıl Belediye Bütçesi tanzim edilerek gerekçeleri ile birlikte Başkanlık makamına intikal ettirilir.Başkanlık Makamınca denk Bütçenin Belediye Encümeni,Belediye Meclisince görüşülmesi ve kabulünün  tahakkuk müteakip uygulaması yapılır.Bütçe yılının tamamlanmasını ve kesin hesap çıkartılır.Belediye Encümeni,Belediye Meclisi,ve Meclisince görüşüldükten sonra Sayıştay Başkanlığına tevdi edilerek Ayrıca gerek Sayıştay Başkanlığı gerekse içişleri Bakanlığı tarafından yapılan idari ve Mali denetimlere Kesin Hesabı çıkan yılların Gelir ve Gider Belgelerini eksiksiz olarak tanzim ederek Teftişe hazır hale ve denetimi yapılan yıllara ait kişi borçlarının takip ve tahsilini yapan tenkit ve tavsiye edilen hususlarda ise gerekli işlemlerin yapılması sağlanmaktadır. Belediyemiz Hesap işleri Müdürlüğü yukarıda saydığımız günlük,aylık yıllık mutat işlerin yanı sıra bağlı birimleriyle birlikte uyum içinde çalışarak Belediyemiz' e ait para ile ifade edilebilen tüm alacak ve borçlarının kayıt altına alınması raporlanması ve Başkanlık makamına sunarak Belediyenin Mali imkanlar dahilinde hareket etmesine sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.