Belediyemiz Yazı İşleri müdür vekili Fermude ÖZTÜRK  

Yazı İşleri Müdürlüğünün Temel Görevi:

Meclis ve Encümen Toplantılarını organize etmek, toplantılarda alınan kararları dökümante ederek dağıtımını gerçekleştirmek, Başkanlık yazışmalarını yapmak, arşiv yönetimine ilişkin faaliyetleri organize etmek.

Yazı İşleri Müdürünün Görevleri:

Meclis ve Encümen Toplantılarının organize edilmesi ve ilgili kalemlerin bu toplantılara katılmalarını koordine etmek.

Meclis ve Encümen Toplantılarında görüşülen konulara ilişkin karar yazılarının hazırlanmasını, dağıtılmasını ve dosyalanmasını sağlamak.

Yeni kardeş şehir ilişkilerinin oluşturulması ve mevcut kardeş şehir ilişkilerinin sürdürülmesine ilişkin faaliyetleri koordine etmek.

Kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük ve dış kaynaklı yönetmeliklerin temin ve dağıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini koordine etmek.

Müdürlüğe gelen ve müdürlükten çıkan evrakların kayıt altına alınmasını sağlamak.

İş ve bilgi akşını etkinlik ve prensiplerine göre planlamak. Üst ve alt kademelere gerekli bilgilerin zamanında ulaşmasını sağlamak.

Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak, atlanmasını önlemek.

Astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle koordinasyonu kurmak ve geliştirmek.

Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Takım ruhunun gelişmesi ve toplu başarıların artmasını sağlayıcı çözümler üretmek.